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Urheberrecht

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Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Datenschutzerklärung für den Newsletter

An dieser Stelle informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen eines Newsletter-Dienstes. Bitte beachten Sie auch die ggf. abweichenden und ergänzenden Informationen auf der Anmeldeseite des gewünschten Newsletters.

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wenn Sie den auf der Webseite angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben sie nicht an Dritte weiter. Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den „Austragen“-Link im Newsletter.

Für die Verwaltung des Newsletter-Dienstes und den technischen Versand der Newsletter-Mailings setzen wir einen externen Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO ein:

Sendinblue GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin

Das spezialisierte Dienstleistungsunternehmen verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich in unserem Auftrag und auf unsere Anweisungen und hat angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutze Ihrer personenbezogenen Daten getroffen, die regelmäßig durch einen unabhängigen Datenschutz-Auditor geprüft und zertifiziert werden. Die Übertragung Ihrer Daten erfolgt verschlüsselt und Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben oder zu anderen Zwecken verwendet.

Wenn Sie Ihre Newsletter-Anmeldung online absenden, erhalten Sie unmittelbar eine Bestätigungsmail an die angegebene E-Mail-Adresse mit einem persönlichen Aktivierungslink, der 24 Stunden gültig ist (Aktivierungszeitraum). Durch Aufruf des Aktivierungslinks bestätigen Sie uns gegenüber, dass Sie als rechtmäßige/r Besitzer/in dieser E-Mail-Adresse mit dem Erhalt des Newsletters einverstanden sind (sog. Double-Opt-In-Verfahren).

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Für den Versand und Erhalt der Newsletter ist die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse im Rahmen der Newsletter-Anmeldung über die Online-Eingabemaske des gewünschten Newsletters erforderlich. Andernfalls ist eine Zusendung und Abmeldung von dem Newsletter nicht möglich.

Ggf. können Sie bei Ihrer Anmeldung zu einem Newsletter weitere Angaben zu Ihrer Person freiwillig mitteilen, die ausschließlich zur persönlichen Ansprache in den Newsletter-Mailings (wie Anrede, Vorname, Nachname) oder für den Versand eines thematisch personalisierten und individuellen Newsletters (z.B. Interessen, Angaben zu Ihrer Beziehung zur TH Köln, wie besuchter Studiengang, Ihre Fakultät etc.) verarbeitet werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf der Anmeldeseite des jeweiligen Newsletters. Eine Pflicht zur Angabe zusätzlicher Daten besteht nicht und Ihnen entstehen bei Nichtangabe keine Nachteile.

Zum Schutz vor Missbrauch und zu datenschutzrechtlichen Dokumentationszwecken werden im Rahmen des Anmeldungsverfahrens (sog. Double-Opt-In-Verfahren) zusätzlich Ihre IP-Adresse und der Zeitpunkt der Anmeldung sowie der Aktivierung Ihrer E-Mail-Adresse verarbeitet.

4. Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden durch Ihre Abmeldung von dem Newsletter bzw. bei Widerruf Ihrer Einwilligung deaktiviert (gesperrt). Im Falle von temporärer Unzustellbarkeit (sog. soft bounces) werden Ihre Daten nach dem dritten, erfolglosen Zustellversuch deaktiviert. Bei permanenter Nichterreichbarkeit Ihrer E-Mail-Adresse (sog. hard bounces) werden Ihre Daten unverzüglich deaktiviert. Deaktivierte E-Mail-Adressen und ggf. weitere Angaben werden spätestens nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie können sich jederzeit von dem Newsletter abmelden bzw. Ihre Einwilligung widerrufen. Am schnellsten und einfachsten Klicken Sie hierzu auf den Abmeldelink in dem E-Mail-Newsletter oder gehen Sie auf die An- und Abmeldeseite des jeweiligen Newsletters und nutzen die Online-Eingabemaske zur Abmeldung. Durch Aufruf des Bestätigungslinks wird Ihre E-Mail-Adresse für den Erhalt der E-Mail-Newsletter deaktiviert und Ihre Daten gelöscht.

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